Avansinė sąskaita: kada ir kaip ją išrašyti
Gavote avansą prieš pradėdami darbą ar prieš pristatydami prekę? Paaiškiname, kaip išrašyti avansinę sąskaitą ir kaip vėliau užskaityti avansą galutinėje sąskaitoje.
Klientas sutiko sumokėti dalį pinigų iš anksto, dar prieš jums pradedant darbą ar pristatant prekę. Tai dažna situacija, kai projektas ilgas arba kai medžiagoms reikia pinigų iškart. Tokiu atveju išrašoma avansinė sąskaita. Ji parodo, kiek klientas moka iš anksto ir už ką. Toliau paaiškiname, kada ją reikia išrašyti ir kaip vėliau nepamiršti avanso galutinėje sąskaitoje.
Kas yra avansinė sąskaita ir kada ją išrašyti
Avansinė sąskaita yra dokumentas, kuriuo prašote arba patvirtinate išankstinį mokėjimą už dar nepristatytą prekę ar nesuteiktą paslaugą. Ją išrašote tada, kai su klientu susitariate dėl avanso, pavyzdžiui, dalį sumos prieš darbą, o likusią dalį pabaigus darbą.
Svarbu atskirti du dalykus. Avansinė sąskaita fiksuoja išankstinį mokėjimą. Galutinė sąskaita faktūra išrašoma tada, kai prekė pristatyta arba paslauga suteikta, ir parodo visą sandorį. Avansas iš tos galutinės sumos vėliau atimamas, kad klientas nemokėtų du kartus.
PVM ir avansas: ką verta žinoti
PVM taikymo taisyklės avansui priklauso nuo sandorio pobūdžio ir sutarties sąlygų, todėl konkretų atvejį pasitikrinkite VMI arba galiojančiuose teisės aktuose. Bendras orientyras dėl tarifų: standartinis PVM tarifas yra 21 proc., lengvatinis 9 proc., o eksportui ir tiekimui kitam ES PVM mokėtojui taikomas 0 proc.
Jei dar nesate PVM mokėtojas, atminkite registracijos ribą: pasiekus 45 000 EUR apyvartą per 12 mėnesių, registruotis privaloma. Iki tol avansinę sąskaitą išrašote be PVM.
Kaip užskaityti avansą galutinėje sąskaitoje
Tai vieta, kur dažniausiai painiojamasi. Galutinėje sąskaitoje nurodote visą prekės ar paslaugos vertę, o tada atskira eilute atimate jau sumokėtą avansą. Klientas sumoka tik likutį. Taip suma neskaičiuojama du kartus, o jūsų apskaitoje matosi visa darbo vertė.
- Galutinėje sąskaitoje rodote visą sumą už atliktą darbą ar pristatytą prekę
- Atskira eilute atimate anksčiau gautą avansą
- Pažymite, kuri avansinė sąskaita yra užskaitoma (jos numeris ir data)
- Klientui lieka sumokėti tik skirtumą
Privalomi rekvizitai avansinėje sąskaitoje
Avansinė sąskaita turi tuos pačius privalomus rekvizitus kaip ir įprasta sąskaita. Jų trūkstant, dokumentas gali būti nepripažintas apskaitoje.
- Dokumento pavadinimas, data ir unikalus numeris
- Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai, kodai ir PVM kodai
- Prekė arba paslauga, už kurią imamas avansas
- Kiekis ir kaina be PVM
- PVM tarifas ir suma (jei esate PVM mokėtojas)
- Bendra suma EUR
Visus dokumentus, įskaitant avansines sąskaitas, saugokite 10 metų. Tai galioja ir popierinėms, ir skaitmeninėms sąskaitoms.
Su Invly avansinę sąskaitą išrašote per kelias minutes, o galutinėje sąskaitoje avansą užskaitote nepamiršdami nė vienos eilutės. PVM tarifai (0, 9 ir 21 proc.), klientų katalogas ir EPC QR mokėjimo kodas užsipildo automatiškai. Išbandykite nemokamą Pradžia planą.
Žingsniai
- Susitarkite dėl avanso: Su klientu sutarkite, kokią dalį sumos jis moka iš anksto ir kokią pabaigus darbą.
- Išrašykite avansinę sąskaitą: Nurodykite prekę ar paslaugą, avanso sumą, datą ir unikalų numerį bei visus privalomus rekvizitus.
- Gaukite mokėjimą: Klientas sumoka avansą pagal sąskaitą. Jei esate PVM mokėtojas, PVM taikymą avansui pasitikrinkite VMI arba galiojančiuose teisės aktuose.
- Atlikite darbą ar pristatykite prekę: Pabaigę darbą arba pristatę prekę, ruoškite galutinę sąskaitą faktūrą.
- Užskaitykite avansą galutinėje sąskaitoje: Galutinėje sąskaitoje nurodykite visą vertę ir atskira eilute atimkite jau gautą avansą, pažymėdami avansinės sąskaitos numerį.