Apmokėjimo terminas sąskaitoje: kaip pasirinkti ir nustatyti

Aiškus apmokėjimo terminas sąskaitoje su konkrečia data drausmina klientą ir pagreitina pinigų gavimą. Kaip pasirinkti termino ilgį, jį teisingai nustatyti ir susieti su apmokėjimo greičiu.

Apmokėjimo terminas sąskaitoje atrodo kaip smulkmena, tačiau būtent jis lemia, kada pinigai realiai pasieks jūsų sąskaitą. Aiškus terminas su konkrečia data drausmina kliento apmokėjimą ir pašalina dvejones, kada laukti pavedimo. Frazės tipo kuo greičiau arba pagal galimybes nėra terminas, o tik viltis. Šis straipsnis paaiškina, kaip pasirinkti realistišką terminą, kaip jį teisingai nustatyti sąskaitoje ir kaip jis susijęs su apmokėjimo greičiu.

Kodėl reikia konkrečios datos, o ne kuo greičiau

Kai sąskaitoje parašyta kuo greičiau, klientas pats sprendžia, ką tai reiškia. Vienam tai trys dienos, kitam trys savaitės. Konkreti data pašalina interpretacijas: yra viena diena, iki kurios suma turi būti sumokėta. Tai svarbu ir tada, jei tektų priminti apie vėluojantį apmokėjimą, nes priminimas su nurodyta praėjusio termino data skamba tvirčiau nei abstraktus paraginimas.

Praktiškai patogiausia nurodyti dvi datas: sąskaitos išrašymo datą ir apmokėjimo termino datą. Tada nelieka ginčo, nuo kada skaičiuojamos dienos. Pati termino eilutė sąskaitoje gali būti užrašyta kaip Apmokėti iki ir konkreti data.

Kaip pasirinkti termino ilgį

Terminai svyruoja nuo apmokėjimo iš karto iki kelių savaičių. Tinkamas ilgis priklauso nuo veiklos pobūdžio, kliento tipo ir jūsų susitarimo. Keletas orientyrų, kaip apsispręsti:

• Trumpas terminas (apmokėti iš karto arba per kelias dienas) tinka vienkartinėms paslaugoms, naujiems klientams ir mažoms sumoms, kai norite greito pinigų srauto.
• Vidutinis terminas (apie savaitę) dažniausiai yra kompromisas tarp patogumo klientui ir jūsų likvidumo.
• Ilgesnis terminas (kelios savaitės) dažniausiai taikomas dideliems ar ilgalaikiams klientams, didesnėms sumoms arba kai taip numatyta sutartyje.
• Pasikartojančių paslaugų atveju verta pasirinkti vieną fiksuotą logiką, pavyzdžiui apmokėti per tam tikrą dienų skaičių nuo sąskaitos datos, ir jos laikytis kiekvieną mėnesį.

Svarbu: konkretus dienų skaičius, galimos palūkanos už vėluojantį apmokėjimą ir delspinigių dydis priklauso nuo jūsų sutarties su klientu arba taikomų teisės aktų. Jei norite remtis konkrečiais terminais ar delspinigių dydžiais, pasitikrinkite sutartį ir aktualią VMI bei teisės aktų informaciją, o ne kopijuokite skaičių iš internetinio pavyzdžio.

Kaip terminas susijęs su apmokėjimo greičiu

Termino ilgis ir apmokėjimo greitis nėra tas pats. Net jei nurodysite ilgą terminą, dalis klientų sumokės paskutinę dieną, todėl termino sutrumpinimas tiesiogiai pagreitina vidutinį pinigų gavimą. Tačiau vien trumpas terminas neveiks, jei sąskaita išsiunčiama vėluojant arba klientui sunku sumokėti.

• Išsiųskite sąskaitą iš karto po paslaugos ar prekės pristatymo, nes terminas skaičiuojamas nuo sąskaitos datos.
• Padarykite apmokėjimą kuo paprastesnį: pridėkite visus rekvizitus ir mokėjimo nuorodą, kad klientui nereikėtų nieko ieškoti.
• Pasikartojantiems klientams naudokite tą pačią fiksuotą termino logiką, kad jie žinotų, ko tikėtis.
• Sekite, kurios sąskaitos artina prie termino pabaigos, kad galėtumėte laiku priminti.

Privalomi rekvizitai ir saugojimas

Apmokėjimo terminas yra patogumo elementas, tačiau sąskaita visada turi turėti privalomus rekvizitus: dokumento pavadinimą, datą, unikalų numerį, pardavėjo ir pirkėjo pavadinimus, kodus bei PVM kodus, prekės ar paslaugos pavadinimą, kiekį, kainą be PVM, PVM tarifą ir sumą bei bendrą sumą eurais. PVM tarifai Lietuvoje yra 21 procentas standartinis, 9 procentai lengvatinis ir 0 procentų eksportui bei tiekimui ES. Išrašytas sąskaitas faktūrą privaloma saugoti 10 metų, todėl patogu, kai jos lieka vienoje vietoje su matoma termino būsena.

Su Invly apmokėjimo termino datą nustatote vienu paspaudimu, sistema rodo, kurios sąskaitos artina prie termino ar jį jau praleido, o EPC QR mokėjimo kodas leidžia klientui sumokėti greičiau. Pasikartojančioms sąskaitoms terminas pritaikomas automatiškai kiekvieną mėnesį, todėl nereikia kiekvienos sąskaitos tvarkyti rankomis. Pradžia planą galima naudoti nemokamai.

Žingsniai

1. Nustatykite sąskaitos datą: Išrašykite sąskaitą iš karto po paslaugos ar prekės pristatymo, nes apmokėjimo terminas skaičiuojamas nuo šios datos.
2. Pasirinkite termino ilgį: Parinkite konkretų dienų skaičių pagal veiklos pobūdį, kliento tipą ir sutartį, o ne neaiškią frazę kuo greičiau.
3. Nurodykite konkrečią termino datą: Sąskaitoje užrašykite Apmokėti iki ir konkrečią datą, kad klientui neliktų interpretacijos, iki kada sumokėti.
4. Palengvinkite apmokėjimą: Pridėkite visus rekvizitus ir mokėjimo nuorodą ar EPC QR kodą, kad klientas galėtų sumokėti iš karto.
5. Sekite termino būseną: Stebėkite, kurios sąskaitos artina prie termino pabaigos, ir laiku priminkite, kad sutrumpintumėte realų apmokėjimo laiką.