Sąskaita užsienio valiuta: kaip nurodyti valiutą ir kursą
Kaip išrašyti sąskaitą ne euro valiuta: kokią valiutą nurodyti, kaip pažymėti valiutos kodą ir kodėl sumą reikia perskaičiuoti į eurus apskaitai. Praktinis vadovas IT specialistams, konsultantams ir kitiems, dirbantiems su užsienio klientais.
Vis daugiau Lietuvos įmonių ir individualią veiklą vykdančių asmenų dirba su užsienio klientais. IT specialistas gali gauti užsakymą iš JAV, konsultantas - iš Jungtinės Karalystės, paslaugų teikėjas - iš Šveicarijos. Tokiais atvejais klientas dažnai nori gauti sąskaitą savo valiuta: doleriais, svarais ar kita. Sąskaitos išrašymas užsienio valiuta nėra sudėtingas, tačiau verta žinoti kelis dalykus: kokią valiutą nurodyti, kaip ją pažymėti ir kodėl sumą reikia perskaičiuoti į eurus apskaitai.
Ar galima išrašyti sąskaitą ne euro valiuta?
Taip, sąskaita gali būti išrašoma užsienio valiuta, jei toks atsiskaitymas sutartas su klientu. Tai aktualu, kai klientas yra už Lietuvos ribų ir jam patogiau atsiskaityti savo valiuta. Sąskaitoje galite nurodyti sumas ta valiuta, kuria realiai bus apmokama. Svarbu, kad sąskaita ir toliau atitiktų visus privalomus rekvizitus, o apskaitoje suma būtų tinkamai perskaičiuota į eurus.
Net ir išrašant sąskaitą užsienio valiuta, dokumente turi likti visi standartiniai elementai. Priminsime, kokie rekvizitai yra privalomi bet kuriai sąskaitai faktūrai:
- Dokumento pavadinimas, unikalus numeris ir išrašymo data
- Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai, kodai bei PVM mokėtojo kodai (kai taikoma)
- Parduodama prekė ar paslauga, jos kiekis ir kaina be PVM
- PVM tarifas ir suma (kai PVM taikomas)
- Bendra mokėtina suma, nurodyta ta valiuta, kuria atsiskaitoma
Kaip nurodyti valiutą sąskaitoje
Valiuta turi būti aiškiai matoma prie kiekvienos sumos arba bent jau prie bendros mokėtinos sumos. Geriausia naudoti tarptautinį valiutos kodą (pavyzdžiui, USD, GBP, CHF), kad nekiltų nesusipratimų. Simbolis šalia sumos taip pat padeda, bet kodas yra vienareikšmis. Jei sąskaitą rengiate užsienio kalba, valiutos žymėjimas išlieka tas pats, nes valiutų kodai yra tarptautiniai.
Praktinis patarimas: viename dokumente venkite maišyti kelių valiutų. Jei dalis paslaugų kainuoja viena valiuta, o dalis kita, dažniausiai aiškiau išrašyti atskiras sąskaitas. Tai supaprastina ir kliento apmokėjimą, ir jūsų apskaitą.
Kodėl sumą reikia perskaičiuoti į eurus
Net jei klientas atsiskaito užsienio valiuta, apskaita Lietuvoje vedama eurais. Tai reiškia, kad užsienio valiuta nurodyta suma turi būti perskaičiuota į eurus pagal valiutos kursą. Būtent perskaičiuota euro suma patenka į jūsų pajamų apskaitą ir tolesnius mokesčių skaičiavimus.
Kurį kursą taikyti ir kurios dienos kursą naudoti, priklauso nuo konkrečios situacijos, sandorio sąlygų ir apskaitos tvarkos. Tikslias taisykles verta pasitikrinti VMI puslapyje arba pas savo buhalterį. Bendras principas paprastas: naudokite oficialiai pripažintą valiutos kursą ir jį dokumentuokite, kad apskaita būtų skaidri ir patikrinama.
Esminė taisyklė: net ir atsiskaitant užsienio valiuta, apskaitos ir mokesčių prasme suma turi būti užfiksuota ir eurais pagal taikomą kursą.
PVM ir užsienio klientai
Valiutos klausimas ir PVM klausimas yra du atskiri dalykai. Tai, kad sąskaita išrašyta doleriais ar svarais, savaime nereiškia, kad PVM netaikomas, ir atvirkščiai. Lietuvoje standartinis PVM tarifas yra 21 procentas, taikomas ir lengvatinis 9 procentų tarifas, o eksportui bei tiekimui kitam ES PVM mokėtojui gali būti taikomas 0 procentų tarifas. Kuris tarifas tinka jūsų sandoriui, priklauso nuo prekės ar paslaugos pobūdžio, kliento statuso ir tiekimo vietos.
Tiekiant paslaugas ar prekes kitam ES PVM mokėtojui, dažnai taikomas atvirkštinis apmokestinimas. Tokiu atveju sąskaitoje nurodoma žyma Atvirkštinis apmokestinimas ir pirkėjo ES PVM mokėtojo kodas. Jei nesate tikri, kuri tvarka taikoma jūsų atveju, pasitikrinkite teisės aktus arba pasitarkite su buhalteriu.
Nepamirškite ir saugojimo reikalavimo: sąskaitas faktūras, taip pat išrašytas užsienio valiuta, reikia saugoti 10 metų. Skaitmeninė forma čia praktiška, nes dokumentai nepasimeta ir lengvai randami pagal klientą, datą ar valiutą.
Su Invly sąskaita užsienio valiuta išrašoma kaip ir bet kuri kita: pasirenkate valiutą, sistema parodo sumas pasirinkta valiuta, o PVM tarifus 0, 9 ir 21 procento priskiriate pagal poreikį. Paruoštą sąskaitą atsisiunčiate PDF formatu arba pateikiate klientui per viešą nuorodą. Išbandykite nemokamai: Pradžia planas leidžia išrašyti 3 sąskaitas per mėnesį, o Pro planas atveria visas funkcijas.