EPC QR kodas sąskaitoje: kas tai ir kaip pagreitina apmokėjimą | Invly

EPC QR kodas sąskaitoje: kas tai ir kaip pagreitina apmokėjimą

EPC QR kodas (SEPA mokėjimo kodas) leidžia klientui sumokėti sąskaitą per kelias sekundes: jis nuskaito kodą banko programėle ir nereikia ranka vesti IBAN, sumos ar mokėjimo paskirties. Paaiškiname, kas tai yra, kaip veikia ir kaip jį įsidėti į sąskaitą.

Dažniausia priežastis, kodėl sąskaita apmokama ne iš karto, yra net ne pinigų trūkumas, o trintis. Klientas gauna sąskaitą, atidaro banko programėlę ir turi ranka suvesti IBAN, gavėjo pavadinimą, tikslią sumą ir mokėjimo paskirtį. Bet kuris iš šių laukų gali būti įvestas su klaida arba paliktas vėlesniam laikui. EPC QR kodas šią trintį pašalina: visi mokėjimo duomenys jau yra užkoduoti, o klientui lieka tik nuskaityti kodą ir patvirtinti.

Kas yra EPC QR kodas

EPC QR kodas (dažnai vadinamas SEPA QR arba SEPA mokėjimo kodu) yra standartizuotas QR kodas, kuriame įrašyti banko pavedimo duomenys. Jį nuskaitęs banko programėle, klientas mato jau užpildytą mokėjimo formą ir nereikia nieko vesti ranka. Standartą sukūrė Europos mokėjimų taryba (EPC), todėl jį atpažįsta daugumos SEPA zonos bankų programėlės.

Pati esmė paprasta: kodas yra ne nuoroda į internetą ir ne mokėjimo patvirtinimas, o tiesiog patogus būdas perduoti pavedimo rekvizitus. Pinigai keliauja įprastu SEPA pavedimu iš kliento banko sąskaitos į jūsų. QR kodas tik sutaupo laiko ir sumažina klaidų tikimybę.

Kokie duomenys užkoduojami QR kode

EPC QR kode paprastai būna visi laukai, kuriuos kitaip klientas turėtų suvesti pats:

Kadangi paskirtyje paprastai įrašomas sąskaitos numeris, jums vėliau lengviau sutikrinti, už kurią sąskaitą gautas apmokėjimas. Tai ypač naudinga, kai per mėnesį išrašote daug sąskaitų ir reikia greitai matyti, kas apmokėta.

Kaip klientas sumoka nuskaitęs kodą

Iš kliento pusės procesas trunka kelias sekundes ir nereikalauja jokio papildomo įrankio be įprastos banko programėlės. Klientas tik pasirenka QR kodo nuskaitymą, nukreipia kamerą į kodą ir pamato jau užpildytą pavedimo formą.

Mažiau laukų, kuriuos reikia vesti ranka, reiškia mažiau klaidų ir greitesnį apmokėjimą. QR kodas mokėjimo nepatvirtina ir pinigų nenurašo automatiškai. Jį nuskaitęs, klientas pamato jau užpildytą pavedimą ir pats jį patvirtina.

Kam EPC QR kodas naudingiausias

Didžiausią naudą jaučia tie, kas išrašo daug nedidelių sąskaitų arba dirba su privačiais klientais, kuriems patogiausias mobilus mokėjimas. IT specialistui ar konsultantui tai reiškia, kad sąskaita gali būti apmokėta dar telefone, neperkeliant pavedimo į kompiuterį. Grožio salonui ar kitam paslaugų verslui tai leidžia klientui sumokėti vietoje, nuskaičius kodą iš ekrano ar atspausdintos sąskaitos. Visais atvejais rezultatas tas pats: trumpesnis kelias nuo sąskaitos iki pinigų sąskaitoje.

Svarbu žinoti, kad QR kodas yra papildoma patogi galimybė, o ne privalomas sąskaitos rekvizitas. Sąskaita faktūra ir be jo turi atitikti visus privalomus reikalavimus: dokumento pavadinimą, datą, unikalų numerį, pardavėjo ir pirkėjo pavadinimus, kodus bei PVM kodus, prekę ar paslaugą, kiekį, kainą be PVM, PVM tarifą bei sumą ir bendrą sumą EUR. QR kodas tų rekvizitų nepakeičia, tik palengvina apmokėjimą.

Invly EPC QR mokėjimo kodą prideda prie sąskaitos automatiškai: nuskaitęs jį banko programėle, klientas mato užpildytą pavedimą su jūsų IBAN, suma ir paskirtimi, ir jam nereikia nieko vesti ranka. Galite tai išbandyti Pro planu arba nemokamame Pradžia plane.

Žingsniai

  1. Įsitikinkite, kad sąskaitoje yra teisingas IBAN: Patikrinkite, ar prie sąskaitos priskirta jūsų banko sąskaita su teisingu IBAN ir gavėjo pavadinimu. Būtent šie duomenys užkoduojami QR kode, todėl jie turi būti tikslūs.
  2. Įjunkite EPC QR kodą sąskaitoje: Invly sąskaitose EPC QR mokėjimo kodas pridedamas automatiškai pagal sąskaitos sumą, IBAN ir paskirtį. Jums nereikia kodo generuoti atskirai ar naudoti papildomo įrankio.
  3. Išsiųskite sąskaitą klientui: Pateikite sąskaitą PDF formatu, per kliento portalą su vieša nuoroda arba parodykite ekrane. QR kodas matomas tame pačiame dokumente, todėl klientas jį pamatys iškart.
  4. Klientas nuskaito kodą banko programėle: Klientas atidaro savo banko programėlę, pasirenka QR kodo nuskaitymą ir nukreipia kamerą į kodą. Programėlė užpildo pavedimo formą su jūsų IBAN, suma ir paskirtimi.
  5. Klientas patvirtina mokėjimą: Klientas peržiūri jau užpildytą pavedimą ir jį patvirtina. Pinigai keliauja įprastu SEPA pavedimu, o paskirtyje matomas sąskaitos numeris padeda jums greitai atpažinti apmokėjimą.