Delspinigiai už pavėluotą apmokėjimą: kaip nurodyti sąskaitoje ir sutartyje
Delspinigiai padeda susigrąžinti pinigus laiku, bet tik tada, kai jie tinkamai įrašyti į sutartį ir sąskaitą. Paaiškiname, kur juos nurodyti ir ko nepamiršti.
Klientas gavo sąskaitą, terminas praėjo, o pinigų vis nėra. Pažįstama situacija. Delspinigiai yra teisėtas būdas atlyginti už tai, kad pinigai vėluoja. Bet jie veikia tik tada, kai aiškiai sutarti iš anksto ir teisingai nurodyti dokumentuose. Šiame straipsnyje paaiškiname, kur ir kaip delspinigius įrašyti, kad vėliau nekiltų ginčų.
Kas yra delspinigiai ir kada jie taikomi
Delspinigiai yra suma, kurią klientas moka už kiekvieną pavėluotą dieną. Tai ne bauda ir ne papildomas pelnas. Tai kompensacija už tai, kad jūsų pinigai lieka pas kitą šalį ilgiau, nei buvo sutarta. Konkretus delspinigių dydis priklauso nuo to, kas nurodyta jūsų sutartyje. Jeigu dydis sutartyje nesutartas, gali būti taikomos teisės aktų nuostatos. Tikslias normas ir jų taikymą visada pasitikrinkite galiojančiuose teisės aktuose arba pasitarkite su buhalteriu, nes jos priklauso nuo sandorio pobūdžio ir šalių.
Svarbiausia mintis: delspinigiai turi būti sutarti iš anksto. Negalite jų sugalvoti tą dieną, kai klientas pavėlavo. Todėl viskas prasideda nuo sutarties, o ne nuo sąskaitos.
Kaip nurodyti delspinigius sutartyje
Sutartis yra dokumentas, kuris suteikia teisę delspinigius skaičiuoti. Jeigu su klientu dirbate pagal rašytinę sutartį, įrašykite atskirą punktą apie atsiskaitymo terminą ir apie tai, kas nutinka jį praleidus. Punktas turi būti konkretus, kad abi pusės suprastų vienodai.
- Apmokėjimo terminas. Per kiek dienų nuo sąskaitos išrašymo klientas privalo sumokėti.
- Delspinigių dydis. Aiškiai užrašytas procentas už kiekvieną pavėluotą dieną arba nuoroda, kad taikomos teisės aktų nuostatos.
- Nuo kada skaičiuojama. Paprastai nuo pirmos dienos po termino pabaigos.
- Nuo kokios sumos skaičiuojama. Paprastai nuo neapmokėtos sąskaitos sumos.
Jeigu rašytinės sutarties nėra, sąskaita faktūra dažnai tampa pagrindiniu susitarimo įrodymu. Tokiu atveju delspinigių sąlygą verta nurodyti pačioje sąskaitoje, kad klientas su ja susipažintų prieš mokėdamas.
Kaip nurodyti delspinigius sąskaitoje
Sąskaita pirmiausia turi turėti visus privalomus rekvizitus: dokumento pavadinimą, datą, unikalų numerį, pardavėjo ir pirkėjo pavadinimus, kodus bei PVM kodus, prekę ar paslaugą, kiekį, kainą be PVM, PVM tarifą ir sumą bei bendrą sumą eurais. Delspinigių sąlyga yra papildomas užrašas, kuris šių rekvizitų nepakeičia.
- Aiškus apmokėjimo terminas, pavyzdžiui konkreti data, iki kurios reikia sumokėti.
- Trumpas sakinys apie delspinigius, jeigu jie buvo sutarti, su nuoroda į sutartį arba teisės aktus.
- Banko sąskaitos numeris ir mokėjimo informacija, kad klientas neturėtų pretekstų delsti.
Vieno teisingo procento čia sąmoningai nevardiname. Jis priklauso nuo jūsų sutarties ir galiojančių teisės aktų. Jeigu nesate tikri, koks dydis taikomas jūsų atveju, pasitikrinkite teisės aktus arba pasiklauskite buhalterio. Geriau nurodyti bendrą formuluotę su nuoroda nei įrašyti skaičių, kurio paskui negalėsite pagrįsti.
Delspinigiai veikia kaip prevencija, o ne kaip bausmė. Aiškiai sutarta ir matoma sąlyga dažnai paskatina klientą sumokėti laiku, net jeigu delspinigių taikyti neprireikia.
Ką daryti, kai klientas vėluoja
Nuoseklus priminimų procesas dažnai veikia geriau nei iškart skaičiuojami delspinigiai. Pradėkite nuo mandagaus priminimo, paskui aiškaus laiško su nauju terminu, ir tik tada pereikite prie delspinigių, jeigu jie buvo sutarti. Visus žingsnius fiksuokite raštu, kad turėtumėte istoriją ginčo atveju.
Atminkite, kad sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų. Tai galioja ir toms sąskaitoms, dėl kurių vyko ginčas ar buvo skaičiuoti delspinigiai. Tvarkinga dokumentų istorija yra jūsų geriausias argumentas.
Invly leidžia į sąskaitas įrašyti apmokėjimo terminą ir delspinigių pastabą iš anksto, automatiškai seka neapmokėtas sąskaitas ir saugo visą jų istoriją vienoje vietoje. Klientų portalas su vieša nuoroda parodo klientui sąskaitą be papildomo prisijungimo, o EPC QR mokėjimo kodas leidžia sumokėti nuskaičius kodą banko programėle, todėl lieka mažiau priežasčių delsti. Išbandykite Pro planą ir pažiūrėkite, kaip atrodo tvarkingas atsiskaitymo procesas.