Sąskaita fiziniam asmeniui (B2C): privalomi rekvizitai ir PVM | Invly

Sąskaita fiziniam asmeniui (B2C): privalomi rekvizitai ir PVM

Parduodate prekę ar paslaugą privačiam klientui, ne įmonei? Paaiškiname, kokie rekvizitai būtini, ką rašyti vietoje pirkėjo įmonės kodo ir kaip elgtis su PVM, kai sąskaitą gauna fizinis asmuo.

Grožio salonas, konsultantas, meistras ar bet kuris kitas pardavėjas anksčiau ar vėliau išrašo sąskaitą ne įmonei, o privačiam žmogui. Toks pardavimas vadinamas B2C. Daugumai kyla tas pats klausimas: ką rašyti vietoje pirkėjo įmonės kodo, jei pirkėjas jo paprasčiausiai neturi? Trumpas atsakymas yra vardas ir pavardė. Toliau einame per visus rekvizitus ir per PVM.

Ar fiziniam asmeniui apskritai reikia sąskaitos?

Privačiam žmogui dažnai užtenka kasos kvito ar mokėjimo patvirtinimo. Bet sąskaita faktūra praverčia ir Jums, ir klientui. Jūs turite tvarkingą pajamų dokumentą, o klientas turi pirkimo įrodymą, jei reikės grąžinti prekę, kreiptis dėl garantijos ar pasidaryti išlaidų suvestinę. Net kai klientas neprašo, išrašyti sąskaitą yra geras įprotis.

Privalomi rekvizitai, kai pirkėjas yra fizinis asmuo

Privalomi rekvizitai yra tie patys, nesvarbu, ar perka įmonė, ar žmogus. Skiriasi tik pirkėjo identifikavimas: vietoj įmonės pavadinimo ir kodo nurodote fizinio asmens vardą ir pavardę. Sąskaitoje turi būti šie laukai:

Pirkėjo asmens kodo, adreso ar telefono reikalauti nebūtina. Vardo ir pavardės pakanka, kad būtų aišku, kam išrašyta sąskaita. Jei klientas pageidauja, kad sąskaitoje būtų ir jo adresas, galite jį įrašyti, bet privaloma tai nėra.

Esminis skirtumas tarp sąskaitos įmonei ir sąskaitos fiziniam asmeniui yra vienas: vietoje pirkėjo įmonės pavadinimo ir kodo įrašote pirkėjo vardą ir pavardę. Visi kiti rekvizitai lieka tokie patys.

Kaip su PVM, kai parduodate privačiam klientui

Jei esate PVM mokėtojas, parduodami fiziniam asmeniui Lietuvoje taikote tokį patį PVM kaip ir įmonei. Standartinis tarifas yra 21 proc., lengvatinis 9 proc., o eksportui ar tiekimui į ES taikomas 0 proc. tarifas. Tas pats produktas privačiam pirkėjui ir įmonei apmokestinamas vienodai. Skirtumas tik tas, kad fizinis asmuo PVM neatskaito, tad jokio atskaitos mechanizmo jam ir nereikia.

Jei dar nesate PVM mokėtojas, sąskaitoje PVM nenurodote. Registruotis PVM mokėtoju privaloma, kai pajamos per 12 mėnesių viršija 45 000 eurų ribą. Atvirkštinis apmokestinimas B2C pardavimuose netaikomas. Jis skirtas tiekimui kitam ES PVM mokėtojui, o privatus žmogus PVM mokėtoju nėra.

Konkretūs atvejai gali skirtis priklausomai nuo veiklos rūšies ir to, ką parduodate. Jei nesate tikri dėl tarifo ar registracijos prievolės savo situacijoje, pasitikrinkite VMI arba galiojančius teisės aktus.

Saugojimas ir tvarka

Sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų, ir B2C sąskaitos čia ne išimtis. Skaitmeninė kopija PDF formatu tinka. Patogiausia, kai visos išrašytos sąskaitos laikomos vienoje vietoje ir lengvai randamos pagal numerį ar datą, o ne išmėtytos po el. pašto laiškus ir failus kompiuteryje.

Su Invly tai vyksta savaime. Pasirenkate, kad pirkėjas yra fizinis asmuo, įrašote vardą ir pavardę, o sistema pati sudėlioja privalomus rekvizitus, apskaičiuoja PVM pagal pasirinktą tarifą ir išsaugo sąskaitą Jūsų kataloge. Galite išbandyti nemokamą Pradžia planą, o jei išrašote retai, nemokamo Pradžia plano užtenka 3 sąskaitoms per mėnesį.

Žingsniai

  1. Pasirinkite pirkėjo tipą: Kurdami sąskaitą nurodykite, kad pirkėjas yra fizinis asmuo, ne įmonė. Tada vietoje įmonės kodo laukų matysite vardo ir pavardės laukus.
  2. Įrašykite vardą ir pavardę: Pirkėjo identifikavimui pakanka vardo ir pavardės. Asmens kodo ar adreso reikalauti nebūtina. Adresą įrašykite tik tada, jei klientas to pageidauja.
  3. Nurodykite prekę ar paslaugą: Įrašykite parduodamos prekės ar paslaugos pavadinimą, kiekį ir kainą be PVM.
  4. Pritaikykite PVM tarifą: Jei esate PVM mokėtojas, pasirinkite tinkamą tarifą (21, 9 arba 0 proc.). Jei PVM mokėtojas nesate, PVM nenurodomas.
  5. Patikrinkite ir išrašykite: Įsitikinkite, kad matosi unikalus numeris, data ir bendra suma eurais. Tada išsiųskite sąskaitą klientui ir išsaugokite kopiją.