Sąskaita be PVM, kai nesate PVM mokėtojas: kaip ją išrašyti teisingai | Invly

Sąskaita be PVM, kai nesate PVM mokėtojas: kaip ją išrašyti teisingai

Jei dar neperžengėte PVM ribos, sąskaitas išrašote be PVM. Bet tai nereiškia, kad galima rašyti laisva forma. Paaiškiname, kokie rekvizitai privalomi ir ką įrašyti vietoj PVM eilutės.

Pradėjote veiklą ir dar nesate PVM mokėtojas. Klientas prašo sąskaitos. Ką daryti? Sąskaitą išrašote be PVM, tai paprasta. Bet dažnas klaidingai galvoja, kad jei PVM nėra, tai ir taisyklių nėra. Yra. Sąskaita be PVM turi atitikti tuos pačius privalomus reikalavimus kaip ir bet kuri kita, tik be PVM eilutės. Šiame straipsnyje paaiškiname, ką tiksliai rašyti.

Kada išrašote sąskaitą be PVM

PVM mokėtoju registruotis privaloma, kai pajamos peržengia 45 000 EUR per 12 mėnesių. Kol šios ribos nepasiekėte ir savanoriškai neužsiregistravote, PVM neskaičiuojate ir prie kainos jo nepridedate. Klientui pateikiate visą sumą be jokio PVM. Tai galioja ir individualiai veiklai, ir mažajai bendrijai, ir laisvai samdomam specialistui.

Svarbu suprasti vieną dalyką: PVM nebuvimas nereiškia, kad dokumentas tampa paprastesnis. Klientui, ypač jei jis pats yra įmonė, šią sąskaitą reikės įtraukti į apskaitą. Jai vis tiek galioja privalomi rekvizitai.

Kokie rekvizitai privalomi sąskaitoje be PVM

Net ir be PVM, sąskaitoje turi būti visi pagrindiniai rekvizitai. Be jų dokumentas negalioja kaip apskaitos pagrindas:

Skirtumas nuo PVM sąskaitos vienas: nerašote PVM tarifo ir PVM sumos. Bet kaina, kiekis ir bendra suma lieka. Numeracija taip pat svarbi. Numeriai turi būti nuoseklūs ir nesikartoti, nes pagal juos vėliau atsekamos pajamos.

Ką įrašyti vietoj PVM

Čia daromos dažniausios klaidos. Kai kas palieka PVM eilutę su 0 procentų, ir tai klaidina. Nulinis PVM tarifas taikomas eksportui ir tiekimui kitam ES mokėtojui, o tai visai kita situacija. Jei dar nesate PVM mokėtojas, jokio PVM tarifo eilutės sąskaitoje neturi būti.

Praktikoje galite pasielgti dviem būdais. Pirma, paprasčiausiai nerodote jokios PVM eilutės. Lieka tik kaina ir bendra suma. Antra, pridedate trumpą pastabą, kad nesate PVM mokėtojas. Tokia pastaba klientui aiškiai parodo, kodėl PVM nėra, ir išvengiate klausimų.

Konkrečios formuluotės nereikia įsiminti mintinai. Svarbu, kad sąskaitoje nebūtų jokios sumos ar tarifo, kuris klaidintų, jog PVM tariamai skaičiuojamas. Jei abejojate dėl savo konkretaus atvejo, pasitikrinkite VMI.

Kaip pasiruošti PVM ribai iš anksto

Jei veikla auga, verta sekti pajamas, kad nepražiopsotumėte 45 000 EUR ribos per 12 mėnesių. Kai ją peržengiate, tampate PVM mokėtoju ir nuo to momento sąskaitose jau privalote rodyti PVM. Tvarkinga numeracija ir aiškūs įrašai nuo pat pradžių palengvina šį perėjimą, nes nereikės skubiai pertvarkyti dokumentų.

Dar vienas dalykas, apie kurį dažnai pamirštama: sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų. Tai galioja ir sąskaitoms be PVM. Todėl jau dabar verta turėti vieną vietą, kur visi dokumentai sutvarkyti ir pasiekiami.

Su Invly sąskaitą be PVM išrašote per kelias minutes, o sistema pati priskiria nuoseklų numerį ir įtraukia visus privalomus rekvizitus. Kai ateis laikas tapti PVM mokėtoju, tiesiog įjungiate PVM tarifus ir tęsiate be jokio dokumentų pertvarkymo. Išbandykite nemokamai su Pradžia planu arba Pro planu.

Žingsniai

  1. Patikrinkite, ar dar nesate PVM mokėtojas: Jei pajamos per 12 mėnesių neperžengė 45 000 EUR ir savanoriškai neužsiregistravote, sąskaitas išrašote be PVM.
  2. Įrašykite visus privalomus rekvizitus: Dokumento pavadinimas, data, unikalus numeris, pardavėjo ir pirkėjo duomenys, prekė arba paslauga, kiekis, kaina ir bendra suma EUR.
  3. Nepridėkite PVM eilutės: Vietoj PVM tarifo ir sumos palikite tik kainą ir bendrą sumą. Galite pridėti pastabą, kad nesate PVM mokėtojas.
  4. Išsaugokite dokumentą: Sąskaitą faktūrą saugokite 10 metų. Laikykite visus dokumentus vienoje vietoje, kad bet kada galėtumėte juos rasti.