Kaip išrašyti PVM sąskaitą faktūrą: žingsnis po žingsnio
Praktinis 2026 m. vadovas: privalomi rekvizitai, PVM tarifai, numeravimas, saugojimas ir dažniausios klaidos. Plius greičiausias būdas išrašyti sąskaitą be klaidų.
PVM sąskaita faktūra yra pagrindinis pardavimo dokumentas, kurį privalo išrašyti PVM mokėtojai. Net jei dar nesate PVM mokėtojas, tvarkinga sąskaita apsaugo verslą ir pagreitina apmokėjimą. Šiame vadove parodysime, ką privaloma nurodyti, kokie PVM tarifai galioja 2026 m. ir kaip išvengti dažniausių klaidų.
Ką privaloma nurodyti PVM sąskaitoje faktūroje
PVM sąskaitos faktūros privalomus rekvizitus nustato PVM įstatymas. Trūkstamas bent vienas iš jų gali sukelti klausimų iš VMI arba leisti klientui atsisakyti PVM atskaitos.
- Dokumento pavadinimas: „PVM sąskaita faktūra"
- Išrašymo data ir unikalus serijos numeris
- Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai, adresai, įmonių kodai ir PVM mokėtojo kodai
- Prekių arba paslaugų pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetai
- Vieneto kaina be PVM, taikomas PVM tarifas ir PVM suma
- Bendra mokėtina suma eurais
PVM tarifai 2026 m.
Lietuvoje galioja standartinis 21 % tarifas ir lengvatiniai tarifai atskiroms prekių bei paslaugų grupėms. Eksportui ir tiekimui ES PVM mokėtojams dažnai taikomas 0 % tarifas su atitinkamu žymėjimu.
- 21 % - standartinis tarifas daugumai prekių ir paslaugų
- 9 % - lengvatinis tarifas atskiroms grupėms (pavyzdžiui, šildymas, knygos, apgyvendinimas)
- 0 % - eksportui ir tiekimui ES PVM mokėtojams su atvirkštinio apmokestinimo žyma
Numeravimas ir saugojimas
Sąskaitų numeriai turi būti unikalūs ir nuoseklūs, be praleistų numerių. Galite naudoti serijas, pavyzdžiui INV-2026-001. Apskaitos dokumentus, įskaitant sąskaitas faktūras, Lietuvoje privaloma saugoti 10 metų.
Dažniausios klaidos
- Pasikartojantys arba praleisti sąskaitų numeriai
- Neteisingai apvalintos PVM sumos
- Trūkstamas pirkėjo įmonės ar PVM kodas, ypač užsienio klientams
- Nenurodytas 0 % tarifo pagrindas tiekiant ES PVM mokėtojams
Greičiausias būdas: elektroninė sistema
Rankinis sąskaitų pildymas „Word" ar „Excel" failuose palieka vietos klaidoms. Elektroninė sistema automatiškai užpildo rekvizitus, apskaičiuoja PVM be apvalinimo klaidų ir saugo visus dokumentus vienoje vietoje. Su Invly pirmą PVM sąskaitą išrašysite per minutę, o numeravimas ir PVM tvarkomi automatiškai.
Žingsniai
- Pasirinkite pirkėją: Įveskite pirkėjo pavadinimą, įmonės kodą ir PVM kodą arba pasirinkite iš klientų sąrašo. Invly duomenis užpildo automatiškai.
- Pridėkite prekes arba paslaugas: Įrašykite pavadinimą, kiekį ir vieneto kainą be PVM. Galite pasirinkti iš prekių katalogo.
- Nurodykite PVM tarifą: Pasirinkite 21 %, 9 % arba 0 % tarifą. Sistema apskaičiuoja PVM sumą ir bendrą mokėtiną sumą eurais.
- Patikrinkite rekvizitus: Įsitikinkite, kad nurodyti visi privalomi rekvizitai: data, numeris, pardavėjo ir pirkėjo duomenys.
- Išsiųskite arba atsisiųskite PDF: Išsiųskite sąskaitą el. paštu su PDF priedu arba pateikite ją vieša nuoroda per klientų portalą.